Podstawę do ustalenia zakresu robót konserwacyjnych stanowią protokoły wiosennego i jesiennego przeglądu stanu urządzeń melioracyjnych przeprowadzonego przez terenową służbę eksploatacyjną gmin i spółek wodnych. Przeglądy jesienne powinny być przeprowadzane po zakończeniu eksploatacji urządzeń, jednak w takim okresie, aby pilne prace mogły być wykonane jeszcze przed nastaniem zimy (do 15—30 listopada). Wzór protokołu przeglądu jesiennego podano poniżej.
Przeglądy wiosenne należy wykonać po spłynięciu roztopionych wód wiosennych i w takim terminie, aby można było przed przystąpieniem do eksploatacji urządzeń wykonać konieczne roboty. Wzór protokołu przeglądu wiosennego podano poniżej.
